FEBRU(T)ÁLIS SZABÁLYZAT
(MMDSZ-SZT/102/2023, 1. kiadás)
Általános tudnivalók
Ezen szabályzat a Marosvásárhelyi Magyar Diákszövetség (MMDSZ, továbbiakban “Szervező”) által szervezett Febru(t)ális (továbbiakban “Rendezvény”) részletes szabályzatát taglalja, különös tekintettel lévén a Szervező és a Résztvevő kötelességeire és jogaira.
A Febru(t)ális célja egy olyan programsorozat biztosítása, amelynek révén az egyetemi hallgatók csapatokba szerveződve vehetnek részt különböző stratégiai és ügyességi játékokon, ezáltal lehetőséget teremtve a csapatszellem, illetve a szocializálódás kialakítására és fejlesztésére.
Résztvevőnek számít bármely, 18. életévét betöltött egyetemista, aki érvényes (Románia, vagy bármely más ország által kiállított) személyi igazolvánnyal rendelkezik, akit csapatkapitánya beregisztrált a megadott határidőig, befizette a részvételi díjat, illetve aláírta a felelősségvállalási nyilatkozatot és adományozó ívet.
Az aktív hallgatói státusz kötelezettsége alól kivételt képeznek az évről évre visszatérő, Veteránok csapatot alkotó résztvevők.
Az V. Febru(t)álisra 16 fős csapatok jelentkezését várjuk. Egy csapat résztvevői között legkevesebb 5 fiú, illetve legkevesebb 5 lány kell szerepeljen.
A rendezvényen való részvétel magába foglalja a szabályzat teljes mértékű elfogadását.
A szabályzat megszegése, úgy a Résztvevő mint a Szervező részéről jogi következményeket is vonhat maga után.
Bármilyen kérdéssel a februtalis.mmdsz@gmail.com e-mail címen lehet kapcsolatba lépni a szervezőkkel.
1. JELENTKEZÉS
A rendezvényre a résztvevői jelentkezés első lépésben a csapatkapitány által történik, egy regisztrációs űrlap kitöltése révén. A csapat regisztrálását követően a csapatkapitány gyűjti össze a csapat összes tagjától az egyénenkénti felelősségvállalási nyilatkozatot, a részvételi díjat és az annak befizetését igazoló, eredeti példányban, egyénenként minden csapattag által kitöltött és aláírt adományozó ívet. Mindezek benyújtása után a jelentkezők Résztvevőnek számítanak, amely egyidejűleg a rendezvény szabályzatának elfogadását is jelenti.
A rendezvényre való szervezői jelentkezés egy űrlap kitöltése révén történik, amelyet rendszerint közösségi oldalainkon és az MMDSZ Aktív Facebook csoportban osztunk meg.
A rendezvény főszervezőit az MMDSZ elnöksége jelöli ki az adott tanév kezdetekor.
Jelentkező jogai
- Átadni helyét más résztvevőnek (ha valamilyen okból kifolyólag mégsem tud részt venni), két feltétellel, melyek a következők: főszervezők előzetes értesítése, az új tag felelősségvállalási nyilatkozatának és minden más szükséges adatának megadása.
Jelentkező kötelességei
- Pontos, érvényes adatok megadása.
- A szükséges formanyomtatványok megfelelő kitöltése és benyújtása az előre közölt és megbeszélt határidőig.
- A részvételi díj kifizetése.
- A résztvevői státuszt igazoló karkötő átvétele és viselése a rendezvény teljes időtartama alatt, melyeket előre közölt időpontban kell átvenni (ha mégsem sikerül átvenni a megadott helyen és időben, akkor erről a főszervezőket köteles a csapatkapitány értesíteni).
- A csapat létszámára és összetételére vonatkozó szabályok betartása.
Szervező jogai
- Amennyiben egy jelentkező/résztvevő nem tartja be kötelezettségeit, nem hallgat a szervezők utasításaira, agresszíven vagy társadalmi szempontból kifogásolhatóan viselkedik vagy sértő megjegyzést tesz, a szervezők megtagadhatják az említett személy részvételét a rendezvényen, illetve eltávolíthatják őt a helyszínről (karkötő levágása) a jelentkezési díj visszafizetése nélkül.
Szervező kötelességei
- Résztvevők tájékoztatása a programról.
- A résztvevő adatainak felvétele és a szükséges dokumentumok sablonjainak előzetes megosztása a csapatkapitányokkal, illetve ezek begyűjtése (adományozó ív, felelősségvállalási nyilatkozat,stb.)
- Részvételi díj begyűjtése.
- Résztvevői karkötő biztosítása.
2. ADATOK
A különböző adatlapokon megadott információkat a szervezők a különböző jelenléti ívek, táblázatok és statisztikák készítésére használják fel.
Jelentkező jogai
- Személyes adatainak biztonságos tárolásához való jog (lásd az MMDSZ GDPR szabályzatát a Politica de confidențialitate (GDPR) (mmdsz.ro) weboldalon).
- Kérheti a róla készült és/vagy közzétett fényképek eltávolítását.
Jelentkező kötelességei
- Pontosan töltse ki a szükséges adatokat.
- Jelezze a szervezők felé, ha adatai változnak, a februtalis.mmdsz@gmail.com email címen vagy Szervező bármely más elérhetőségén (pl. csapatkapitány kiléte, elérhetőség, stb.).
Szervező jogai
- Felhasználhatja az adatokat névtelen statisztikák készítésére.
- Közzétehet az interneten az eseményről készült fényképeket promóciós (vagy bármilyen más) célból.
Szervező kötelességei
- Biztonságosan tárolja a résztvevők adatait.
- Nem adja ki harmadik félnek a résztvevők személyes adatait (a fényképek és esetleges bűnügyi, bírósági eljárások kivételével).
3. PROGRAMPONTOK ÉS RENDEZVÉNYHELYSZÍNEK
A résztvevők a rendezvény első napján kocsmatúrán, majd az azt követő bulin, a rendezvény második napján pedig különböző játékokon és a záróbulin vesznek/vehetnek részt. A rendezvény helyszíneit (kocsmák, játékok helyszínei és szórakozóhelyek (bulik helyszínei) a Szervezők a rendezvény előtt legalább 10 nappal közlik a csapatkapitányokkal.
Résztvevő jogai
- Értesülés a rendezvény programjáról, útvonalakról.
Résztvevő kötelességei
- A szervezők által meghatározott programpontokon való részvétel, ez alól kivételt képezhet az esti szórakozás (buli). Két játékon való meg nem jelenés a csapat kizárását vonja maga után. Megengedett késési idő: 3 perc. A csapaton kívül álló okokból történő késés esetén a Résztvevőnek kötelessége a Szervezőt előzetesen értesíteni. Ebben az esetben a késés nem jár kizárással.
- Az adott játékhoz szükséges megfelelő létszámú csapattal való megjelenés, részvétel.
- A játékokon és a bulikon való részvétel teljes mértékben feltételezi a karkötő állandó jellegű viselését.
- A különböző helyszíneken található anyagi és szellemi javak épségének megőrzése; kár esetén a kártérítés az elkövetőt terheli.
- Tiszteletteljes viselkedésmód a Szervezőkkel és bármely, a rendezvényen résztvevő más személlyel szemben.
- Kizárólag az adott helyszínen beszerezhető ital/élelmiszer fogyasztása (külső forrásból tilos mindennemű étel/ital beszerzése és a rendezvény helyszíneire való bevitele/fogyasztása (kocsmatúra helyszínei, csapatjátékok helyszíne, szórakozóhelyek!).
- Kábítószerek fogyasztása a rendezvény ideje alatt szigorúan tilos és kizárást von maga után!
- Közvetlenül a játékok alatt történő alkoholfogyasztás szigorúan tilos!
Szervező jogai
- A program módosítása a felmerülő akadályoknak megfelelően.
- A késve érkező, illetve nem megfelelően viselkedő résztvevők részvételének megtagadása a rendezvényeken.
- A rendezvény helyszínén kívül eső forrásból származó ital/élelmiszer rendezvényre való behozatalának megtiltása.
Szervező kötelességei
- A rendezvény programjának, illetve a különböző útvonalak ismertetése.
- Karkötő biztosítása.
- Kintről szerzett ital/élelmiszer birtoklásának ellenőrzése.
4. PONTOZÁS
A pontozás a Diáknapoktól teljes mértékben független!
A csapatoknak lehetőségük van pontot szerezni a rendezvény játékainak teljesítése által, az adott játéknak megfelelő szabályzat szerint (ismertetve a játékért felelős szervező által a játékok előtt).
Résztvevő jogai
- Kérni az adott játék szabályzatának ismételt ismertetését.
- Érdeklődni saját pontszáma felől.
Résztvevő kötelességei
- Időben érkezni az adott játék helyszínéhez.
- Az adott játék szabályzatának betartása.
- A játékot vezető szervező tiszteletben tartása.
- A játékhoz szükséges kellékek óvása.
Szervező jogai
- Amennyiben egy jelentkező/résztvevő nem tartja be kötelezettségeit (pl. nem érkezik időben), nem hallgat a szervezők utasításaira, agresszíven vagy társadalmi szempontból kifogásolhatóan viselkedik vagy sértő megjegyzést tesz, a szervezők megtagadhatják az említett személy részvételét az adott játékon.
Szervező kötelességei
- Az adott játék szabályzatának pontos, érthető ismertetése.
- A szerzett pontok átlátható, pontos vezetése.
- Teljes mértékű objektivitás.
- A pontok szerinti állás ismertetése a rendezvény lejárta előtt.
5. ESTI SZÓRAKOZÁS (BULI)
A pénteki kocsmatúrát, illetve a szombati játéktömböket esti bulik követik, melyeknek megnevezései: Brutál Bulik.
Résztvevő jogai
- A résztvevők által előre befizetett részvételi díj fedezi a belépőt mindkét bulira.
Résztvevő kötelességei
- Az éjszakai tevékenységtől függetlenül másnap reggel jelen van a programnak megfelelő eseményeken.
- Személyes épségéért és vagyontárgyaiért felelősséget vállal, a rendezvény teljes időtartama alatt.
- Minden résztvevő számára tilos a tudatmódosító szerek használata a rendezvény teljes időtartama alatt.
Szervező jogai
- Nem felel a résztvevőkért semmilyen szempontból.
- Amennyiben egy résztvevő agresszíven vagy társadalmi szempontból kifogásolhatóan viselkedik vagy sértő megjegyzést tesz, a szervezők megtagadhatják az említett személy részvételét az adott bulin.
Szervező kötelességei
- A helyszín, fellépők (dj), hang- és fénytechnika, biztonsági személyzet, stb. biztosítása.
